在众多小微企业主以及财务人员那里,寻觅一款价格低廉同时还好用的财务软件,往往是一件让人头疼不已的困难问题。
软件功能贴合小微需求
小王财务迷你版的核心设计,完全紧紧围绕着小微企业日常的账务来进行搭建。它并未专门设置那些复杂得让人难以理解明白的预算管理以及成本分析模块,而是着重聚焦于记账、查账、出报表这些基础同时又高频出现的工作事项。正是这种聚焦的方式,使得该软件的界面显得特别清爽,不管是公司老板还是兼职会计,都能够迅速上手操作,压根不需要经过长时间的培训,就能够顺利处理公司的账目 。
软件所涵盖的总账模块,报表模块,初始化模块以及基础设置模块这四个部分,进而构成了一个整体性的完整做账闭环体系 。在建账套这个环节,录凭证环节以及出报表环节,所有这些环节之间都呈现出紧密衔接的状态 。如此便意味着企业能够以最低的学习成本代价,达成财务工作的规范化标准,进而避免出现手工记账所伴随出现的混乱状况和易于出错的相关问题 。
凭证处理高效便捷
于凭证录入这个环节之中,软件给出了好些能够提升效率的辅助功能,在输入会计科目的时候,只要键入名称以内的几个关键字,系统便能够进行模糊匹配进而找出相关选项,如此一来避免了逐个一个个去翻阅冗长的科目表所带来的麻烦,这对于那些对科目代码不太熟悉的新手用户而言尤为适用。
除了进行录入操作之外,该软件在凭证后续管理方面也做到了考虑极为周全,用户不只见能够方便实现凭证查询、凭证修改,而且见能够开展批量打印以及导出工作,预先设置的 Excel 打印模板与市面上各类规格的凭证纸相兼容,不管是单独进行某张凭证的打印还是连续多张凭证套打,都可以满足企业实际办公之中提出的对于凭证工作的需求。
账簿报表体系完整
类型丰富的软件生成的账簿,可满足不同管理视角所需,其中总账和明细账属于基本配置,而涉及存货进出这种情况的小型贸易或制造企业,数量金额账是特别适用的,多栏式明细账能够清晰呈现费用项目的具体构成情形,方便老板据此分析钱所处的花费去向之处。
所有的账簿报表均支持穿透式查询,当查看总账时若对某个数字心有疑问,能够双击直接联查到相符应的明细账,接着再从明细账定位至原始的记账凭证,这般设计极大便利了对账以及查错,使得数据链条清晰可辨。
初始设置灵活人性化
不少财务软件一经开启,诸多基础设定便被锁定。然而财务王迷你版在这点上更为灵活。比如说,账套启用之后要是察觉到科目编码规则不妥当,尚且能够去更改科目代码的级次还有位数。这给予了企业一定的容错和调整的空间。
关于录入有误的财务初始数据,软件给出了补救办法。就算在后续时段已完成结账,用户能够借由“反结账”功能回到初始时期予以修改,随后再度依流程结账便是。这化解了企业初始建账之际因数据不精准所引发的后续麻烦。 。
辅助与核算功能实用
软件具备为会计科目下挂核算项目的支持能力,这些核算项目涵盖客户、供应商、部门等内容。这对于企业开展更精细的辅助核算是便利的行为,例如能够轻易统计某个大客户全年实现的交易额,或者统计某个部门所产生的费用开支状况,并且用不着去设立繁复多样的明细科目来达成此类统计 。
操作系统管理范畴内,该软件给出用户特定权限设定选项、操作详细记录日志、常用摘要记载的维护等具备实际效用的功能。权限拟定能够使不同工作岗位人员的操作范畴得以规范,比如让从事出纳工作的人员仅负责凭证录入事宜,然而由担当会计工作的人员去执行审核过账操作,这样既保障了工作效率,同时也确保了整体安全性。
报表智能与数据交换
软件的重头戏,是三大会计报表,也就是资产负债表、利润表以及现金流量表啊。软件预设了标准模板,该模板能够依据凭证数据而自动生成这份重头报表呢。它的智能化体现于,一旦资产负债表出现不平衡的状况时,系统便会自动发觉常见的引发不均衡的原因,进而给出相应提示,以引导用户迅速找寻到问题究竟出在哪里,而非仅仅给出一个冷冰冰的“不平衡”这个结论哟。
软件有着不错的数据交换能力,建账时的初始数据,支持从Excel文件导入,科目列表可从Excel文件导入,日常的记账凭证同样支持从Excel文件导入,对于从旧系统迁移的企业而言,能节省大量重复录入的时间,对于从电子表格记账过渡的企业来说,可避免数据搬家的痛苦 。
你身处的那种小型微型企业现在靠何种办法管理财务,是用手工笔录账目,还是运用电子表格,又或者已然启用了专门的财务软件呢 ?